Popis výchozí situace:
Všechny provozní a obchodní informace byly uloženy v Excelu, který přestal vyhovovat nárokům na nízkou chybovost a velikost dat (tisíce řádků).
Bylo potřeba vytvořit databázi, která bude spolehlivě ukládat data a propojí imformace z jednotlivých tabulek v Excelu.
Řešení:
Bylo navrženo řešení, které umožňuje provoznímu, obchodnímu a kontrolnímu oddělení rychle a snadno vyhledat provozní a obchodní informace.
Navíc je na jedno kliknutí možné přecházet mezi programy odvozu odpadu, návozními lístky, smlouvami, dodatky a fakturami.
To umožňuje, když zatelefonuje zákazník, rychle reagovat a okamžitě řešit stížnosti a nové požadavky.
Celý systém také obsahuje mnoho statistik, obchodních a provozních tiskových sestav pro kontrolní oddělení a management firmy.
Databáze odpadů řeší a obsahuje:
- evidenci organizací, osob a partnerů (adresy sídla a dodací)
- smlouvy a jejich dodatky (výpočtové listy, podklady pro fakturaci)
- fakturaci a hromadnou fakturaci (export do SAPu)
- hromadný export fakturace a dodatků do České pošty
- přijaté faktury a sledování nákladů
- adresář míst odvozů, katalog odpadů, ceníky atd.
- skladové hospodářství (příjemky, výdejky, karty produktů)
- návozní lístky (návoz, odvoz, ztráta a poškození nádoby)
- plány a programy odvozu odpadu (směsný, separace, nebezpečný)
- provoz vozidel (puťovka) - sledování nákladů na provoz
- vozidla, sledování nákladů a oprav vozidel, termíny STK atd.
- evidence zaměstnanců, osádek, docházky a nákladů na provoz
- evidence odpadů (směsný, separace, nebezpečný) a export do EVI
- obchodní a provozní tiskové sestavy, statistiky nádob, odvozů atd.
- evidence pošty a stížností
- saldo, pohledávky, závazky
- přístup do jednotlivých oblastí na základě přístupových práv uživatelů.
Program využívá intuitivní ovládání a umožňuje rychle zobrazovat informace v seznamech, detailu a filtru.
Vlivem integrace Databáze odpadů do programu MS Office je možné přímo přenášet data z / do MS Wordu, MS Excelu a elektronické pošty.
Zadavatel je s programem Databáze odpadů spokojený, protože funguje rychle, spolehlivě a umožňuje nové akvizice.