Popis výchozí situace:

Firma Maneko používala velkoobchodní program, který přestal vyhovovat nárokům na multijazyčnost, multiměnovost, spolehlivost a velikost ukládaných dat (mnoho desítek tisíc produktů). Bylo potřeba vytvořit databázi, která pokryje požadavky na sledování obratů prodejců, na sledování cash flow, na různé měny, na dvoujazyčné dokumenty, atd..

Řešení:

Bylo navrženo řešení, které umožňuje obchodníkům a managementu mít přehled o komunikaci se zákazníkem a o celém obchodním procesu. Na kartách produktů je možné zadávat dodavatele, jejich ceny, měnu a následně provádět výpočty cen dle kurzovního lístku. Názvy a popisy produktů jsou ukládány v angličtině, němčině a češtině. Nabídky, objednávky, faktury a dodací listy jsou dvoujazyčné. Informační systém MANEKO je naprogramována v MS Access, což umožňuje přímé propojení na MS Word a MS Excel.

Informační systém MANEKO řeší a obsahuje:

• evidenci organizací, osob a partnerů (adresy sídla a dodací adresy)
• CRM - evidenci zákazníků (souvisejících kontaktních osob, dokladů a záznamů z jednání)
• nabídky a produkty (výpočty cen z různých zahraničních měn)
• fakturaci (faktury, zálohové faktury, zahraniční faktury a dobropisy)
• záruční a dodací listy
• skladové hospodářství (příjemky, výdejky)
• objednávky přijaté, vydané a hromadné - tuzemské a zahraniční
• sestavy saldo, časové rozlišení, obchodní statistiky
• poštovní poukázky a jejich tisk
• mailing a tisk štítků
• e-mailing (text nebo HTML) s přílohou a dle výběru osob z organizací
• přístup do jednotlivých oblastí na základě přístupových práv uživatelů.

Program využívá intuitivní ovládání při přechodu mezi doklady a umožňuje rychle zobrazovat informace v seznamech, detailu a filtru. Vlivem integrace Informačního systému MANEKO do programu MS Office je možné přímo přenášet data z / do MS Wordu, MS Excelu a elektronické pošty.

Zadavatel je s programem ISManeko spokojený, protože funguje spolehlivě a splňuje všechny speciální požadavky.