INFORMAČNÍ SOUSTAVA SBÍRKOVÉHO ODDĚLENÍ
Galerie hlavního města Prahy
Požadavky odběratele:
Evidovat a snadno vyhledávat sbírkové předměty a sledovat jejich zápůjčky.
Dále mít možnost sledovat restaurátorské práce.
Propojit aplikaci s MS Word a MS Excel.
Realizované řešení obsahuje:
- zápůjčky sbírkových předmětů
- sbírka grafiky
- sbírka kresby
- sbírka malby
- sochařská sbírka
- fotografická sbírka
- číselníky materiálů, technik, námětů, stavů, ošetření atd.
- restaurátorské protokoly a texty
- sestavy pro inventarizaci, zápůjčky, výdeje sbírkových předmětů, atd.
- přístup do jednotlivých oblastí na základě přístupových práv
Databáze eviduje sbírky, fotografie sbírkových předmětů, sleduje zápůjčky, restaurátorské práce a protokoly.
Umožňuje třídit, vyhledávat, vybírat a tisknout sbírkové předměty a jejich zápůjčky.
Databáze umožňuje snadno a rychle zobrazovat informace v seznamech, detailu a filtru.
Využívá intuitivní ovládání při přechodu mezi jednotlivými formuláři, doklady, dokumenty a zápůjčkami.
Dále obsahuje několik tiskových sestav a propojení s MS Office (import/export z/do MS Word, MS Excel).